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初メールマガジン

こんにちは、ナオです!

お天気不調だった岡山もやっと晴れ間がのぞいてきました。そうそう、今朝、一瞬ですが虹も見られたんですよ!今日はいいことがあるかもと嬉しくなっちゃいました!

さて、前回ご案内させていただきました「事務局通信」ですが、無事、送信ボタンを押すことが出来ました 会員の皆さまのお手元に、無事届いているといいのですが、もし届いていない方がいらっしゃいましたら事務局までご連絡下さい。
また、「事務局通信を読んでみたい」方がいらっしゃいましたら、お気軽に事務局へお申し付け下さい。お得な情報をお届けいたします

そして、記念すべきメルマガ第一号はこちら↓です。今回はビジネスにかかせないメールについて、知っ得情報を掲載しています

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Vol.1   Naolu.Com メールマガジン   2010年10月号

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……☆目次☆…………………………………………………………………………

◆事務局からのご挨拶
◆ナオちゃんニュース
◆サポート情報
◆ちょっとひとり言

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*⌒*⌒*事務局からのご挨拶*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*

皆様のご愛顧により、この度Naolu.Comも新しく生まれ変わりました。

これからNaolu.Comをより身近にしていただくために月に一回メールマガジンを定期発行いたします。
すこしでもIT運用の手助けになればと思っています。
このメールマガジンもがんばって成長していけたらと思っておりますので、今後ともご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

事務局通信コーナも新しく開設しました!!
活動報告も兼ねてますので一度見ていただけるとうれしいです。
こちらもがんばって更新していきますのでよろしくお願いします。

コチラからどうぞ!

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*…..*…..* ナオちゃんニュース *…..*…..*

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◆Adobe Readerのバージョンアップ」詐欺メールが出回る ◆
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pdfといえば電子文書として、すごく普及してますよね。
そのpdfを読むソフトが「Adobe Reader」です。
ほとんどのパソコンにはこの「Adobe Reader」が入っていて、pdf文書をみる時は自動的に起動して表示してくれています。
この「Adobe Reader」の新バージョンが入手できると称してAdobe社を騙ったメールが流通しているそうです。

詳しくはコチラから
(トレンドマイクロ株式会社 インターネットセキュリティナレッジ)

2010年9月度のインターネット脅威マンスリーレポート
~アドビ システムズを狙うゼロデイ攻撃に注意~はコチラから

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◆セミナーのご案内 ◆
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下記の日程でセミナーを開催いたします。

無くてはならないオンリーワン企業になるための実例公開セミナー
日時 2010年11月02日(火) 14:00~15:30
場所 場所:岡山テルサ 2F 黎明(れいめい)の間

分かりやすい情報セキュリティセミナー Vol.3
日時 2010年11月16日(火) 17:00~18:30
場所 エムアンドシーシステム㈱ 1F パソコン教室

*…..*…..* サポート情報 *…..*…..*

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◆ビジネスメールのマナー ◆
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社員一人一人に電子メールアドレスを貸与している会社が多いと思います。
プライベートで使用するメールと違い仕事で使用するメールでは幾つかの守るべきルールがあります。

①メールの読み取りや送信はテキストで。
メールには装飾が可能なhtml形式とシンプルなテキスト形式があります。
相手のメールソフトによってはhtml形式だと正常に表示されない可能性があります。
また、html形式を利用すればウイルスに感染させることも可能なので送信する側も受取る側もテキスト形式でのメールのやり取りをお勧めします。

②プレビュー表示は行わない。
受信したメールをプレビュー表示するだけで感染するウイルスがあります。
防止の為にプレビュー表示は切っておきましょう。

③添付するファイルの種類と容量。
添付ファイルの容量については大きすぎるものについては圧縮、分割して送信先の負荷にならない様に配慮して送信しましょう。
またファイル形式についてもexeやbat等の実行形式のファイルはメールソフトの設定やセキュリティソフトの設定によりウイルスと判断されてあらぬ誤解を招く場合もあります。
基本的には実行形式のファイルの添付は避けましょう。

④宛先(TO)とCCとBCCの使い分け。
同じ内容を複数の宛先(特に複数のお客様)に送信する場合などにCCやBCCを使用します。
お互いに面識の無い複数の宛先にメールを送信する場合、宛先(TO)に送信したいすべてのメールアドレスを入力してしまうと受取った人に全てのあて先が表示されてしまます。
個人情報保護の観点からも望ましくありません。
互いに面識の無い複数の相手に送信する際はBCCを活用しましょう。

⑤返事は速やかに行う。
通常、メールの差出人は相手がメールを読んだかどうかを確認することができません。
メールを受取った際は速やかに「受取りました」の旨を返信しましょう。

上記のルールはほんの一部です。
守るべきルールを守らない場合、円滑に仕事が出来なかったり、どんなにセキュリティを強化しても機密情報や個人情報漏洩の要因となったりします。
しっかりルールとマナーを守って円滑で安全なメールでのコミュニケーションを活用する様にしてください。

(担当:福永 弘和)

*…..*…..* ちょっとひとり言 *…..*…..*

楽しいお祭り、運動会シーズンも終わり、いよいよ秋本番です。
秋といえば読書、紅葉、運動、食欲の秋、他にもいろいろありますが、私はやはり、食欲の秋です。
栗・さつま芋・松茸(今年は豊作で少しはお安いようですが…)いろいろあるけど、なんといっても新米がおいしいよね。
つい食べ過ぎて体が冬眠に備えようと体重増加でまいっちゃいます。Y(>ω<、)Y ヒェェーーッ! これからの週末はお出かけの機会が増るでしょうがこの季節、気温差が激しいので皆様も風邪などひかれませんようにお体に気をつけてくださいね。勿論、秋太りにも・・・。 最後になりましたが、読んで頂いてありがとうございました!゜.+:。(´∀`)゜.+:
(編集担当:ナオ)

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今後本メールマガジンがご不要の場合は大変お手数をお掛けいたしますが、
こちらまで、配信不要とのみご返信ください。

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エムアンドシーシステム株式会社(岡山本社)
ナオルドットコム事務局(神徳、平野、和氣)
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